退票因出差取消怎么写

尊敬的XX机票服务中心，

我是您的忠实顾客，订购了2019年6月5日从A城市前往B城市的机票，航班号为XX1234。但非常抱歉地通知您，由于一场突发的出差取消，我需要退掉此次的机票。

在订购机票之前，我已经做好了充分的准备，包括安排好旅行行程并确保能够按时抵达目的地。然而，由于我所在的公司需要我临时参加一个重要的业务会议，我不得不取消此次个人出行。

我对此次的退票表示十分抱歉，并理解这可能会给您的工作带来一些不便。我深知退票涉及到一系列的操作和费用，因此我愿意承担所有相关的费用，包括退票手续费以及可能产生的额外费用。

我希望您能够尽快处理我的退票申请，以便我能够尽早得到相应的退款。并且，我也愿意接受退款方式的安排，如果需要提供额外的信息，请随时与我联系。

再次向您表示由衷的抱歉，并请您接受我的退票申请。感谢您宝贵的时间和耐心。

祝好！